Már a tervezés fázisában is alapvető szoftverfilozófiai kérdés volt az egyszerű használhatóság, illetve az áttekinthetőség. A folyamatba léptetett donorok minden fontos paraméterükkel együtt egy listában sorakoznak fel, melynek egyik fő sajátossága, hogy vizuálisan is ábrázolja a várakozási időket, ezzel is támpontot adva az adminisztrátoroknak a folyamatok optimalizálását illetően. Amíg a timeline minden értéke zöld, addig minden optimális, ellenben ha szürkülni kezd, ideje valamit másképp csinálni, hiszen valahol torlódás alakulhatott ki.

Egy adott folyamat részletei a donor aktuális helyzetét mutatják. Minden folyamat step by step egymás után következik, a jogosultság szintű hozzáférésnek köszönhetően minden adminisztrátor csak a rá vonatkozó részfeladatokat adminisztrálhatja. Ezáltal könnyen átlátható, hogy térben és időben, hol is tart éppen a donor a ferezis folyamatában.

A folyamat továbbkövetése a donor távoztával sem zárul le, hiszen a beérkező laboreredmények, a felszabadítás és a szállítás adatai is hozzáfűzésre kerülnek a folyamat leíráshoz, így a procedúra végére egy teljes történet áll rendelkezésünkre egy-egy folyamatot illetően. Természetesen minden folyamat visszakereshető a folyamat (audit trail) archívumban.